Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Jak utrzymać porządek na biurku? Artykuły biurowe do domu i pracy

Jak utrzymać porządek na biurku? Artykuły biurowe do domu i pracy

Jak wyposażyć biuro? Akcesoria do biura

Zanim zaczniemy rozważać nad tym, co najlepiej kupić, by wyposażyć swoje biuro w potrzebne akcesoria, musimy zaznaczyć bardzo ważną rzecz. Zbyt mała ilość akcesoriów biurowych jest tak samo niepraktyczna jak zbyt duża ich ilość. Pamiętajmy o tym, że kupując kolejne pudełko, czy organizer musimy chcieć z nich korzystać, znajdując w sobie dyscyplinę potrzebną do utrzymania porządku w miejscu pracy. Jako specjaliści w dziedzinie wyposażenia biur, możemy tylko zapewnić o świetnej jakości naszych produktów, które odpowiednio użytkowane pomogą zachować ład na biurku w domu oraz w pracy. W ofercie naszego sklepu posiadamy bardzo szeroki wybór akcesoriów, które pomogą w dobrej organizacji. Dzięki ogromnej różnorodności dostępnych opcji, dobranie rzeczy odpowiednio do wystroju pomieszczenia nie będzie stanowiło żadnego problemu.     

Organizer na dokumenty – szufladki na biurko

Papiery piętrzące się na twoim biurku zaczynają już przypominać wierzę Babel? Jeśli istotną częścią twojej pracy wciąż jest posiadanie dużej ilości fizycznych dokumentów, które ciężko utrzymać w porządku, mamy dla ciebie kilka rozwiązań: 

  1. Segregatory na dokumenty – wszystkie standardowe dokumentu typu faktury, czy pisma w końcu powinny zostać zarchiwizowane. Ich miejsce znajduje się w odpowiednim segregatorze w osobnym pomieszczeniu, a nie na naszym biurku! Różnokolorowe segregatory z miejscem do opisania ułatwiają poruszanie się po dużych zbiorach, co wpływa na naszą wydajność, oraz oczywiście odciąża miejsce pracy z niepotrzebnych dokumentów.
  2. Szuflady na dokumenty – a co zrobić z dokumentami, które nie powinny jeszcze trafiać do archiwum? Jeśli posiadasz dokumenty, które wymagają jeszcze dopracowania, lub brakuje im jakichś danych, które będą przez ciebie uzupełniane, w naszej ofercie mamy produkt, który pozwoli z łatwością je przechowywać. Estetycznie wyglądające szufladki na dokumenty ustawione na biurku wspomogą nas w szybkim i łatwym organizowaniu miejsca pracy.  
  3. Spinacze biurowe – może jest to bardzo oczywisty element wyposażenia biura, ale wspominamy o nim ze względu na to, że jest to akcesorium bardzo niedoceniane. Spinacze umożliwiają tymczasowe połączenie kilku kartek, które w dowolnym momencie można rozdzielić bez szkody dla papieru. Spinacze do papieru pozwalają na szybkie uporządkowanie dokumentów na biurku.  
[product id="191, 851, 853"]

Wszystko w jak najlepszym porządku 

Długopisy, nożyczki, ołówki i zakreślacze zawsze potrafią znaleźć sposób na opuszczenie naszego stanowiska pracy w najmniej odpowiednim momencie. Kiedy najbardziej ich potrzebujemy naszych przyborów do pisania, nigdy nie ma w pobliżu. Wykorzystując przyborniki na biurko, możemy w łatwy sposób pozbyć się tego problemu. Metalowe lub plastikowe pojemniki oprócz swojego praktycznego zastosowania dopełniają całości wystroju i ładnie wyglądają na stanowisku pracy. Kolejnym bardzo ważnym, a często pomijanym przez wszystkich elementem, który bezsprzecznie pomoże w utrzymaniu porządku na biurku, jest kosz na śmieci. Niepotrzebne kartki, papierki i inne potencjalne brudy po prostu wyrzucamy, pozbywając się ich raz na zawsze. W ferworze porządków pamiętajmy jednak o bezpieczeństwie danych widniejących na papierach. Właśnie dlatego przed wyrzuceniem czegokolwiek należy upewnić się, że dany dokument nie zawiera wrażliwych danych. Jeśli chcemy mieć pewność, możemy użyć niszczarki do papieru. 

[product id="1606, 3483, 11212"]

Więcej o porządku w miejscu pracy przeczytasz tutaj:

Archiwizacja dokumentów – jak dobrze przechowywać dokumenty?

Jak urządzić biuro? Nowoczesne aranżacje do domu i pracy

Segregatory, teczki i organizery – Jak utrzymać porządek w dokumentach od Nowego Roku?

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl