Zszywacz to niby niepozorne narzędzie, ale jakże przydatne w codziennej pracy biurowej, czy naszych domowych pracach z dokumentami. Częściej stosowane niż dziurkacze które często są kojarzone jako dwa narzędzia biurowe współgrające razem ze sobą.
Dzięki zastosowaniu zszywacza, możemy odpowiednio dbać o wydrukowane osobno kartki np. umowy, po zszyciu mamy zachowaną odpowiednią kolejność stron i pewność, że żadna ze stron się nie zagubi. Mając umowę z pracy i dołączonych do niej kilka innych kartek zdecydowanie warto zszyć i połączyć wszystko w jedność. 
Pod warunkiem, że wybierzemy odpowiedni model zszywacza, będzie to jedno z niezbędnych narzędzi na naszym biurku. Np zszywacz do papieru jest najbardziej popularnym i wybieranym zszywaczem przez naszych klientów.