Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Jak urządzić biuro? Nowoczesne aranżacje do domu i pracy

Jak urządzić biuro? Nowoczesne aranżacje do domu i pracy

Jak urządzić biuro w domu?

Niezależnie od tego czy mieszkamy w dużym domu, czy w niewielkim mieszkaniu, w każdej przestrzeni znajdzie się miejsce na urządzenie małego biura. Od czego zacząć planowanie? Oto kilka podstawowych elementów, które pomogą w aranżacji przestrzeni do pracy:  

  • biurko – wybierając biurko do pracy, nie powinniśmy się ograniczać w kwestii jego wielkości. Duże pokrycie z rzeczywistością ma stwierdzenie, że każde, choćby największe biurko z czasem i tak będzie za małe. Podczas planowania przestrzeni biurowej w domu, należy zatem wybrać największy możliwy blat, który zmieści się w wyznaczonym miejscu. 
  • fotel – fotel jest kolejnym bardzo ważnym dla ergonomii pracy elementem. Jego odpowiednie ustawienie jest istotne nie tylko dla zdrowia naszego kręgosłupa, ale także wydajności w pracy. Wygodny, dobrze dopasowany i ustawiony fotel będzie sprzyjał dłuższym sesjom przy biurku, a te zaś bezpośrednio wpłyną na ilość wykonywanych przez nas zadań. 
  • lampka biurowa – choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że lampka nie jest krytycznie ważna dla aranżacji przestrzeni do pracy, to z pewnością zostanie doceniona podczas okresu jesienno-zimowego, gdy zmrok zapada jeszcze w godzinach pracy. Odpowiednio dobrana lampa biurowa oświetli stanowisko pracy, co będzie szczególnie przydatne gdy pracujemy wieczorami. 
[product id="2735, 12965, 7694"]

Nowoczesne biuro

Co dokładnie sprawia, że naszą przestrzeń biurową możemy nazwać nowoczesną? Niezależnie od tego, czy chcemy urządzić sobie estetyczne  biuro w domu, czy planujemy odświeżenie istniejącego już dużego biura, warto pamiętać o kilku elementach, które pomogą uzyskać zamierzony efekt: 

  • jasne meble do biura – ze stylem nowoczesnym kojarzą się jasne, minimalistyczne meble, dlatego wybierając biurka, warto zwracać uwagę na te o białych blatach. Oprócz tego świetnie będzie wyglądało także połączenie biel – naturalne drewno, zaczerpnięte z nowoczesnych aranżacji skandynawskich. 
  • rośliny do biura – bardzo ważnym i popularnym trendem ostatnich lat jest wykorzystanie naturalnych roślin w ramach biurowej ozdoby. Zielone liście i pnącza dodają przestrzeni świeżości. 
  • otwarte przestrzenie “open space” – ostatnią z trzech podstawowych cech nowoczesnego biura jest zasada otwartych przestrzeni. Oczywiście jest to zasada dotyczącą jedynie dużych obiektów biurowych, podczas planowania domowej przestrzeni do pracy, nie zawsze możemy sobie pozwolić na taki luksus.

Wyposażenie biura  – niezbędne akcesoria biurowe 

Tym samym dotarliśmy do ostatniego punktu, czyli wyposażenie naszego biura w dodatkowe elementy i akcesoria, które ułatwią pracę i pomogą utrzymać porządek w nowej przestrzeni. Oto lista kilku z nich:

    1. Niszczarki biurowe – pracując w biurze, dobrze wiemy o tym, że codziennie przechodzi nam przez ręce bardzo dużo dokumentów. Mimo tego, że żyjemy w dobie komputerów i poczty elektronicznej, ważne rzeczy wciąż drukowane są na standardowych kartkach, które gdy nie są już potrzebne, należy zniszczyć, chroniąc tym samym liczne dane osobowe. Niszczarka do dokumentów powinna być obowiązkowym elementem wyposażenie każdego biura zarówno tego zwykłego, jak i domowego. 
    2. Tablice magnetyczne i suchościeralne – tablice suchościeralne na dobre zagościły w przestrzeniach biurowych wielu firm. Umieszczenie tablicy w miejscu widocznym dla pracowników jest idealnym sposobem na przekazywanie informacji. Mniejsza tablica przy stanowisku pracy pomoże w odpowiedniej organizacji czasu. 
    3. Pojemniki na długopisy – chociaż w dzisiejszych czasach coraz rzadziej sięgamy po długopis, zawsze gdy akurat musimy coś zapiać lub podpisać nie możemy zaleźć ani jednej sztuki. Trzymanie na biurku przybornika pomoże uniknąć takich sytuacji w przyszłości. 
    4. Segregatory na dokumenty – sumienna i porządna archiwizacja w biurze pozwala na szybkie odnalezienie praktycznie każdego potrzebnego dokumentu. Kolorowe segregatory podpisane na grzbietach z pewnością ułatwią żmudny proces układania ważnych papierów.
    5. Oczyszczacz powietrza – kolejny nieoczywisty element, który powinien znajdować się na wyposażeniu każdego biura. Spędzając w pracy wiele godzin, jesteśmy narażeni na niepożądane działanie różnych czynników takich jak smog, czy szybko namnażające się wirusy i bakterie. Dobry oczyszczacz powietrza zadba o to, by w biurze powietrze, którym oddychamy, nie było zanieczyszczone. 
[product id="152, 11094, 7678"]

Więcej o wyposażeniu biura przeczytasz tutaj:

Segregatory, teczki i organizery – Jak utrzymać porządek w dokumentach od Nowego Roku?

Ekonomiczne stanowisko pracy. Co powinno zawierać dobrze skomponowane stanowisku pracy w biurze i w domu?

Co kupić do biura? Przybory papiernicze i akcesoria, które przydadzą się w biurze

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl