Archiwizacja i przechowywanie

Funkcjonalność przy przechowywaniu dokumentów

Najprostszym sposobem na zgrabne przechowywanie dokumentów jest ułożenie ich jeden na drugim. Ta metoda sprawdzi się gdy mamy ich małą ilość, bądź są to na przykład książki, których grzbiety szybko powiedzą nam, gdzie znajduje się dany tytuł. Jednakże przy większej ilości papierów szybko pojawi się problem wyciągnięcia odpowiedniej teczki lub kartki z całego stosu dokumentów. Tutaj z pomocą przyjdą nam liczne rozwiązania, takie jak pojemniki na dokumenty i teczki, szuflady czy też segregatory.

Wielopoziomowy system przechowywania dokumentacji 

Wybierając przechowywanie dokumentów w teczce bądź segregatorze, możemy je dodatkowo rozwinąć o kolejne elementy. W pierwszym przypadku będą to obwoluty, dzięki czemu dodatkowo podzielimy zawartość w obrębie pojedynczej teczki, a idąc dalej – specjalne pojemniki na teczki. Dzięki takiej 3-stopniowej segregacji usystematyzujemy przechowywanie naszych dokumentów. Do segregatorów możemy z kolei dokupić skoroszyty do segregatora oraz przekładki, które w skuteczny sposób podzielą każdy, nawet największy, plik dokumentów. 

Uporządkowane archiwum nieodłączną częścią każdego biura

Nieważne i stare dokumenty trzeba należycie przechowywać. Aby w biurze nie zapanował papierkowy chaos, to warto robić to regularnie i w odpowiedni sposób. Przydadzą się do tego segregatory i pudła archiwizacyjne. Te pierwsze są oczywistym wyborem do przechowywania pojedynczych kartek i całych skoroszytów. Pozostawione w nich dokumenty mogą jednak ulec zniszczeniu pod wpływem czasu. Świetnym rozwiązaniem na to są wykonane z grubego kartonu pudła archiwizacyjne. Ich konstrukcja pomieści segregator, a do tego mogą być łatwo opisane i złożone w celu oszczędności miejsca.