Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Jak utrzymać porządek w dokumentach od Nowego Roku? Segregatory i organizery

Segregatory, teczki i organizery - Jak utrzymać porządek w dokumentach od Nowego Roku?

Jakie artykuły biurowe wybrać, by utrzymać porządek w dokumentach od następnego roku?

Jakie zmiany w otoczeniu wprowadzić, by ułatwić sobie utrzymanie porządku w dokumentacji domowej i firmowej? Segregatory, teczki, czy organizery pomogą poradzić sobie z nadmiarem dokumentów i posegregować je już od początku tak, by odnajdywanie ich po czasie nie było problematyczne. Jeśli zdarza Ci się chować dokumenty, rachunki, czy umowy gdzie popadnie, a później szukasz ich w zamieszaniu, to koniecznie musisz wprowadzić w życie nowe nawyki! Nie trać już czasu na poszukiwania ważnych dokumentów w nerwowej atmosferze. W jaki sposób się przygotować? Mamy na to sposób!

  • Wypracuj sobie system w zależności od tego, jakie zwykle dokumenty się u Ciebie pojawiają w pracy lub w domu. 
  • Polecamy, by wykorzystywać segregatory z możliwością podpisania na zgrzewie, by zawsze wiedzieć, co się w nich znajduje jeszcze przed zajrzeniem do środka.
  • Teczki papierowe, z gumką, na rzep, czy wiązane są świetne do archiwizacji, ponieważ można je podpisać i umieścić na leżąco w pudłach archiwizacyjnych, jeśli muszą przeleżeć pewien czas. Możemy teczki także umieścić w pojemniku na dokumenty.
  • Organizery na biurko to przede wszystkim miejsce do nowych spraw i dokumentów, które jeszcze musimy przejrzeć, podpisać lub rachunków, które musimy opłacić.
  • Do większych biur polecamy także szuflady na dokumenty. Do wyboru mamy większe szuflady, które można ustawić przy biurku jak szafkę lub mniejsze szufladki, idealne do umieszczenia na blacie biurka, lub nawet na komodzie.
[product id="136, 228, 233, 174, 3438"]

Segregatory na dokumenty i teczki

Segregatory biurowe A4, czyli najpopularniejsze, pomieszczą w koszulkach na dokumenty znaczną ilość dokumentacji. Do wyboru jest także szerokość segregatora, kolor oczywiście oraz inne detale, które umilą nam organizowanie przestrzeni biurowej na bardziej przyjazną lub po prostu ulepszą organizację dokumentacji w każdym domu. Teczki wiązane lub teczki z gumką świetnie sprawdza się do archiwizacji i przechowywania. Idealnym i wygodnym miejsce dla nich będą pudła do archiwizacji, pojemniki na dokumenty lub pojemniki na teczki

Szuflady na dokumenty i organizery

Wcześniej wspomniane szuflady na dokumenty, tacki czy organizery biurkowe z pewnością przyczynią się do utrzymywania porządku i lepszej organizacji przestrzeni w naszym biurze. Bieżące dokumenty warto trzymać pod ręką, dlatego najlepszym rozwiązaniem i miejscem dla nich będą szufladki na dokumenty, które możemy postawić na biurku i mieć na wyciągnięcie ręki. Warto mieć także na biurku przybornik na biurko, dzięki któremu na naszym blacie zapanuje ład, porządek i w efekcie zapanuje w naszym życiu lepsza organizacja pracy.

[product id="3483, 11212, 3489"]
Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl