Archiwizacja dokumentów – segregator na dokumenty
Do przechowywania i archiwizacji dokumentów powinniśmy korzystać z różnych rozwiązań w zależności od tego, czy dokumenty wciąż są potrzebne, czy nie. Podczas gdy nasze dokumenty raczej nie będą już przeglądane, ale muszą zostać zarchiwizowane warto skorzystać ze specjalnych pudeł do archiwizacji. Segregatory na dokumenty świetnie sprawdzą się, podczas gdy potrzebujemy mieć szybki dostęp do poszukiwanych dokumentów. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się poszukiwana rzecz, należy wykorzystać pełen potencjał, jaki daje nam segregator:
- kolor segregatora – w ofercie naszego sklepu łatwo znaleźć segregatory w kilku różnych kolorach. Dzięki wykorzystaniu potencjału, jaki dają różne barwy, możemy podzielić dokumenty na kilka różnych kategorii
- opis segregatora – większość segregatorów dostępnych w sprzedaży ma możliwość dokładnego opisania dzięki specjalnemu miejscu na grzbiecie. Dzięki dobremu opisowi szybko najdziemy miejsce przetrzymywania danego dokumentu.
Jak utrzymać porządek na biurku? Szufladki na dokumenty
Problem gór dokumentów piętrzących się na biurku, mimo że dotyczy coraz mniejszej ilości zawodów, wciąż jest niedogodnością związaną z kilkoma profesjami. Jak zatem poradzić sobie z porządkowaniem dokumentów, które przetrzymujemy na biurku? Odpowiedzią na tę sytuację są proste szufladki na dokumenty. W momencie, gdy mamy na biurku wiele różnych dokumentów porozrzucanych w nieładzie, bardzo łatwo jest zgubić ważną kartkę. Utrzymanie porządku w miejscu pracy wspomoże nie tylko naszą wydajność, ale również pomoże nam szybko odnaleźć się nawet w dużej ilości dokumentów. Szufladki na dokumenty umożliwią szybkie włożenie i wyjęcie potrzebnych rzeczy bez wstawania z miejsca przy biurku. Dzięki przemyślanej konstrukcji szufladki na dokumenty zajmują niewiele miejsca na biurku oraz dają możliwość ustawiania kilku modułów na sobie.
Obwoluta na dokumenty – organizacja dokumentów
Dobra prezentacja dokumentów jest bardzo ważna, szczególnie jeśli oddajemy je do podpisania klientowi. Aby zachować dokumenty w jak najlepszej kondycji, należy używać odpowiednich środków. Obwoluta na dokumenty ochroni ważne arkusze przed zalaniem, zagięciem lub inną formą zniszczenia. Obwoluty ponadto dają możliwość włożenia kilku kartek, czym różnią się od klasycznych koszulek.
Więcej o wyposażeniu biura przeczytasz tutaj: