Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica na do biura

Organizacja pracy w biurze – akcesoria do biura 

Zacznijmy może od ogółu, co sprawia, że w pracy jesteśmy wydajniejsi? Wiele badań wskazuje, że dużo łatwiej jest się skupić w czystym otoczeniu, zatem organizację pracy powinniśmy zacząć od własnego biurka. Oczywiście, zdajemy sobie sprawę z tego, że o utrzymaniu porządku na własnym stanowisku pracy łatwo się mówi, jednak przy odpowiednich narzędziach nie jest to wcale takie trudne. Aby poradzić sobie z bałaganem i przeciwdziałać mu w przyszłości najlepiej na biurku posiadać:

  • szuflady na dokumenty – pozwolą szybko odzyskać miejsce na biurku, należy jednak pamiętać, by w szufladkach trzymać jedynie dokumenty, które są nam potrzebne w danej chwili, resztę lepiej odstawiać do archiwum lub niszczyć.
  • przyborniki na biurko – przybornik pomieści wszystkie niezbędne akcesoria takie jak kleje, taśmy czy spinacze biurowe, dzięki czemu łatwiej je będzie znaleźć w chwili, gdy są potrzebne
  • pojemniki na długopisy – kto nigdy nie szukał długopisu w każdej szufladzie, bo trzeba w danej chwili coś zapisać niech pierwszy podniesie rękę. Tak, absolutnie każdy jest winien zgubienia wielu długopisów, dlatego pojemnik pełen gotowych do działania pisadeł to świetny plan
  • mała tablica suchościeralna – to, co zapisujemy ręcznie zawsze lepiej się zapamiętuje, dlatego posiadanie małego planera w formie tablicy suchościeralno-magnetycznej przy własnym stanowisku pracy to świetne rozwiązanie, które pomaga ograniczać ilość bałaganu na biurku i w głowie 
  • kosz na śmieci – kosz oczywiście nie znajduje się na biurku, a pod nim, ale zaliczymy go do niezbędnika czystego miejsca pracy. Do kosza trafiają wszystkie niepotrzebne rzeczy, jednak dokumenty zawierające wrażliwe dane trzeba wcześniej zniszczyć
[product id="855, 3483, 1286"]

Tablica magnetyczna do biura – tablica suchościeralno-magnetyczna

Skoro organizację własnego stanowiska pracy mamy już za sobą, możemy się zająć resztą biura. Tak jak już wcześniej zdarzyliśmy wspomnieć, analogowe rozwiązania w niektórych aspektach wciąż wygrywają z cyfrowymi odpowiednikami. Koronnym przykładem i potwierdzeniem tej tezy jest tablica ogłoszeń. Aby ważne ogłoszenie dotarło do pracowników nie wystarczy wrzucić posta dostępnego dla wszystkich, ponieważ przez dużą część zostanie on po prostu zignorowany. Aby nasza wiadomość dotarła, trzeba ją najlepiej wysłać bezpośrednio do każdego. W przypadku skorzystania z dużej tablicy suchościeralnej w centrum biura, każdy widzi, że coś jest na niej zapisywane i istnieje duże prawdopodobieństwo, że komunikat dotrze do odbiorców. Kolejnym plusem stosowania tablicy biurowej jest aspekt społeczny. Pracownicy spotykają się przy tablicy by omówić plany i wymienić się spostrzeżeniami, a to przecież też jest bardzo ważne. Tablica magnetyczna oprócz możliwości pisania markerem suchościeralnym daje także możliwość przypinania ogłoszeń lub dokumentów za pomocą magnesów.   

[product id="11160, 8263, 8264"]

Tablica korkowa – tablica informacyjna do biura 

Drugim sposobem na przekazanie informacji jest bardziej klasyczna tablica ogłoszeń. Tablica korkowa jest tańsza w porównaniu do tablicy magnetycznej i jeśli nie zamierzamy po niej pisać jest równie dobrym rozwiązaniem. Do tablicy korkowej przypniemy nie tylko kartki papieru, ale również małe przedmioty. Jeśli do danej przestrzeni pasuje bardziej kolorowa wersja tablicy do przypinania proponujemy wybór tablicy filcowej

[product category_id="243" limit="3"]

Więcej artykułów o artykułach szkolnych i biurowych przeczytasz tutaj:

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl