Gdy myślimy o archiwizacji i przechowywaniu dokumentów, ciężko pominąć segregatory. Obowiązkowo znajdują się one na wyposażeniu każdej firmy mającej styczność z dokumentami w formie papierowej. Możliwość wpinania skoroszytów i przekładek oraz podpisania grzbietu to nieoceniona pomoc w organizacji biurowego archiwum. Dzięki temu nawet najstarsze dokumenty szybko się odnajdą. Sztywne i odporne na uszkodzenia okładki to gwarancja zachowania firmowego archiwum na długie lata. W ofercie posiadamy m.in. segregatory polipropylenowe i segregatory kartonowe.
7,19 zł
Cena netto: 5,85 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
7,95 zł
Cena netto: 6,46 zł
Segregatory biurowe – zastosowanie
Odpowiednia organizacja pracy to podstawa komfortu i efektywnego działania w każdym biurze. Tyczy się to zarówno gabinetu w siedzibie firmy, jak i miejsca w domu z wydzielonym miejscem do pracy. Wśród najważniejszych artykułów biurowych, będących niezbędnym elementem wyposażenia są bez wątpienia segregatory. Trudno wyobrazić sobie sprawnie funkcjonujące biuro bez tego typu skoroszytów. Służą one do archiwizowania wszelkich dokumentów w taki sposób, aby zapewnić im nienaganną formę, jak i łatwy dostęp do szukanych informacji. Segregatory biurowe mogą przyjmować różne formy, z reguły wykonane są jednak z twardego kartonu, z etykietą na podpis na grzbiecie. Większość segregatorów wyposażonych jest także w dziurkę umieszczoną pod lub nad etykietą, co umożliwia wygodne wyciągnięcie go z szafki. W ofercie naszego sklepu znajdują się segregatory zróżnicowane pod względem formatów, kolorów, funkcji i dodatkowych akcesoriów. Dzięki temu znalezienie modelu idealnie odpowiadającego potrzebom jest niezwykle proste.
Rodzaje segregatorów biurowych
Mogłoby się wydawać, że ze względu na niezwykle prostą obsługę trudno mówić o zróżnicowanym asortymencie w zakresie tego typu organizerów. Nic podobnego! Segregatory biurowe mogą się od siebie różnić wyglądem, wykonaniem i przeznaczeniem. Dostępne modele można podzielić ze względu na cechy takie jak:
- Mechanizm działania - w zależności od mechanizmu wewnątrz skoroszytu, rozróżniamy segregatory ringowe oraz dźwigniowe.
- Tworzywo - kolejnym wyznacznikiem jest materiał, z jakiego został wykonany organizer. Najczęściej spotykane są segregatory kartonowe ze wzmocnionej tektury oraz modele dodatkowo pokryte okleiną, czyli segregatory polipropylenowe.
- Przeznaczenie - najbardziej powszechnym rodzajem są bez wątpienia uniwersalne segregatory biurowe. Oprócz nich wyróżnić można jednak organizery archiwizacyjne, specjalne segregatory ofertowe, czy też modele przeznaczone do przechowywania akt osobowych.
Jak wykorzystywać segregatory?
Zastosowanie segregatorów jest jasne, mają one służyć przechowywaniu dokumentów. Ze względu na ich różnorodność, można wykorzystywać je na rozmaite sposoby. Uzależnione jest to od indywidualnych potrzeb, preferencji, jak i modeli organizerów. Najbardziej powszechny wariant to segregator A4, który znaleźć można w niemal każdym biurze. Ze względu na swoją uniwersalność nadają się do wszelkich standardowych pism, faktur, umów i innych ważnych pism. Na rynku dostępne są jednak warianty w większych i mniejszych formatach, przeznaczone do innego rodzaju papierów. Segregatory w rozmiarze A3 to idealna propozycja dla osób, zajmujących się różnego rodzaju projektowaniem, a także wszystkich, którzy potrzebują nieco większych wymiarów organizera na różnego rodzaju broszury czy materiały reklamowe. Segregatory mniejsze niż A4 stosowane są z kolei do archiwizowania i kompletowania paragonów, wyciągów, rachunków, czy notatek.
Jak wybrać dobry segregator?
Różnorodność segregatorów dostępnych w ofertach producentów sprawia, że warto zastanowić się chwilę przed kupnem idealnego. Dobrze dopasowany do potrzeb organizer odgrywa kluczową rolę w efektywności i komforcie pracy. Wybór perfekcyjnego segregatora biurowego powinien być uzależniony od indywidualnych potrzeb i preferencji użytkownika. Na jakie czynniki warto zatem zwrócić uwagę?
- Format - czyli wielkość skoroszytu dobrana w zależności od rodzaju dokumentów, które zamierzamy w nim przechowywać
- Mechanizm - do wyboru pomiędzy ringowym a dźwigniowym
- Szerokość - czyli wielkość grzbietu, który decyduje, ile dokumentów zmieści się w danym segregatorze
- Etykieta - w postaci naklejki lub kieszonki na kartkę z podpisem, mówiącym o zawartości segregatora
- Oczko na grzbiecie - specjalny otwór, umożliwiający wyciągnięcie segregatora biurowego nawet wtedy, gdy zajmują one całą powierzchnię półki
Akcesoria do segregatorów
Oprócz różnych modeli segregatorów, w ofercie naszego sklepu znaleźć można również wszelkie niezbędne akcesoria. Wśród nich wyróżnić można przekładki i zakładki, które umożliwiają łatwe i wygodne odnajdywanie potrzebnych dokumentów w stosach papierów. Ogromnym ułatwieniem są także etykiety w formie naklejek lub luźnych karteczek wkładanych do kieszonki na grzbiecie. Dla wielu osób niezbędnym elementem, umożliwiającym tworzenie notatek i zapisków są gotowe wkłady do segregatorów. Są to specjalnie wyprofilowane kartki, przystosowane do mechanizmów w segregatorach i służące do wypełniania ich treścią. Wśród pozostałych akcesoriów wymienić można specjalne uchwyty do skoroszytów, samoprzylepne paski do wpinania do segregatora, a nawet obwoluty na płyty CD. Zapraszamy do zapoznania się z asortymentem dostępnym w ofercie naszego sklepu.