Pomimo nastania ery cyfrowej, wciąż w wielu przedsiębiorstwach papier pozostaje w obiegu. Chociaż zagrożenia związane z przechowywaniem danych elektronicznych są priorytetową kwestią w każdej firmie, błędem jest zakładanie, że ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych w formie papierowej nie istnieje. O ile zapewnienie bezpieczeństwa cyfrowego to skomplikowana kwestia, to zadbanie o bezpieczeństwo dokumentów drukowanych wydaje się o wiele prostszym zadaniem. Dowiedz się, jak dbać o dane w RODO, nie tylko te przetwarzane elektronicznie.
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów
Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.