Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Przybory na biurko i organizery — czego szukać i jakie wybrać?

Przybory na biurko i organizery — czego szukać i jakie wybrać?

Akcesoria i dodatki na biurko

Akcesoria biurkowe to między innymi organizery na dokumenty, wizytowniki, biuwary, czy przyborniki na biurko z przedziałkami i pojemniczkami, które bez problemu pomieszczą biurowe akcesoria w elegancki i zorganizowany sposób. Takie elementy wyposażenia biura jak pinezki, zszywacze i długopisy muszą mieć swoje miejsce. Wykonując prace biurowe powinniśmy intuicyjnie wiedzieć gdzie ich szukać, by wykonywać płynnie swoje zadania bez robienia przerw na poszukiwania — dlatego najlepiej by wszystkie niezbędne akcesoria biurowe zawsze były pod ręką! 

Przybornik na biurko to podstawa w każdym biurze!

Przybornik na biurko pomieści wszystkie drobne akcesoria biurowe, takie jak gumki recepturki, spinacze, pinezki, karteczki samoprzylepne, nożyczki, taśmy klejące, a przede wszystkim — długopisy, ołówki i pisaki. Wszystkie drobne akcesoria w jednym miejscu to naprawdę doskonałe rozwiązanie do każdego biura. Przyborniki na biurko różnią się wyglądem, wymiarami oraz pojemnością i ilością pojedynczych przegródek na drobne akcesoria biurowe i długopisy. Różnorodność kolorów i wymiarów przyborników na biurko umożliwia jak najlepsze dopasowanie ich wyglądu do aranżacji pomieszczenia. Nasze nowoczesne przyborniki na biurko są nie tylko bardzo praktyczne i wygodne, ale również mogą stać się atrakcyjnym dodatkiem do biura, podkreślającym całokształt aranżacji. 

[product id="1603, 3483, 10084"]

Organizer na dokumenty — czyli szufladki na dokumenty

Szuflady na dokumenty, czy inaczej organizery na dokumenty na biurko to bardzo pomocne akcesoria. Postawione na biurku lub w jego pobliżu, (w zależności od wybranego modelu i jego wielkości) pozwalają na przechowywanie np. druków do wypełnienia na wyciągnięcie ręki. Poza drukami do wypełnienia, w szufladkach można trzymać bieżące faktury, umowy do podpisania i inne dokumenty, które dzięki przegrodom można bezpiecznie posortować. Dzięki atrakcyjnemu designowi szufladki i pojemniki na dokumenty będą stanowić ciekawy element biurowego wyposażenia, który w dodatku pomoże lepiej zorganizować prace biurowe! 

Biuwary z kalendarzem — idealne na biurko!

Kolejnym bardzo ważnym elementem wyposażenia biurka jest biuwar. Ten ciekawy wynalazek to często połączenie podręcznego kalendarza z kartką papieru (najczęściej A2). Biuwary dzięki dostępności kalendarza pomogą szybko zorientować się w dostępności dni wolnych czy weekendów, co często ma duże znaczenie podczas umawiania spotkań. Możemy szybko sprawdzić kiedy jest weekend, jakie dni są wolne itd. Dzięki temu mogą być bardzo pomocne w biurze jako praktyczne akcesorium do spraw organizacyjnych w biurze. Dodatkowym atutem biuwarów z kalendarzem jest to, że można na nich prowadzić podręczne notatki lub nawet rozpisać w skrócie cały plan miesiąca! 

[product id="10105, 10116, 10084"]

Pojemnik na wizytówki — wizytownik na biurko

Na biurku w naszym gabinecie koniecznie powinien znajdować się również wizytownik. Recepcja, biuro — wszędzie, gdzie klient ma styczność z obsługą biurową może zdarzyć się, że zapyta o wizytówkę. Musimy być na to przygotowani, ponieważ szukanie wizytówki w pośpiechu z pewnością nie będzie wyglądać profesjonalnie. Wizytownik powinien znajdować się na widoku, by wręcz zachęcać interesanta do zabrania do nas kontaktu. Dobry wizytownik będzie nie tylko elementem niezbędnym, ale może być także ładnym i ciekawym dodatkiem do biura i dodatkowo podkreślać całokształt. Dobre wrażenie to podstawa! 

Przeczytaj na blogu także:

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl