Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Karteczki samoprzylepne — jak z nich korzystać?

Karteczki samoprzylepne — jak z nich korzystać?

Karteczki samoprzylepne do szkoły

Karteczki samoprzylepne ze względu na ogromny wybór kształtów i kolorów są atrakcyjne wizualnie i mogą pomieścić mniejszą lub większą ilość informacji. Jako wyposażenie do szkoły karteczki samoprzylepne mogą służyć do oznaczania stron w podręcznikach i książkach. Na ich powierzchni możemy również zamieszczać notatki. Dostępne na notatki miejsce jest zależne od wyboru rozmiaru karteczek. W ofercie znajdziemy bardzo małe, które mają za zadanie głównie zaznaczyć coś dla nas w książkach i podręcznikach, jak i te większe, na których można zrobić krótki opis zawartości. Mogą pełnić funkcję przypominającą oraz — co ciekawe — pomagać w nauce, szczególnie języków obcych. Metoda, aby oznaczać przedmioty codziennego użytku i inne rzeczy w domu umieszczając na nich karteczki samoprzylepne ze słowem w obcym języku, które je opisuje to doskonały i skuteczny sposób uczenia się. Warto go wypróbować! 

Karteczki samoprzylepne do biura

Karteczki samoprzylepne to również nieoceniona pomoc w każdym biurze. Zwykle przypominają o sprawach bieżących i pomagają tworzyć szybkie notatki podczas pracy w biurze, która wymaga często dużej elastyczności i szybkiego reagowania. Pod biurkiem w administracji często skrywa się spora ilość przyklejonych karteczek, które mają o czymś przypominać lub tworzyć szybki dostęp do bieżących danych. Dużą korzyścią jest to, że po wykonaniu jakiegoś zadania, notatkę na kartce samoprzylepnej możemy wyrzucić do kosza. Lekkie i tanie karteczki oraz ich niewielkie rozmiary są wprost do tego stworzone! 

[product id="10105, 10116, 10084, 278, 285, 288"]

Transparentne karteczki samoprzylepne — tak czy nie?

Dostępne w ofercie hurtowni artykułów biurowych są kartki samoprzylepne z papieru lub transparentne karteczki samoprzylepne. Zwykle te drugie służą tylko do oznaczania, ale warto wiedzieć, że na nich również możemy notować. Najlepiej jednak wykorzystać do tego cienkopis lub długopis, gdyż ołówek może być niewidoczny. Niewątpliwą zaletą transparentnych karteczek samoprzylepnych jest to, że dobrze widać pod nimi tekst. Jeśli służą głównie do oznaczania stron w dokumentach i książkach, to ich transparentność umożliwia obejrzenie zawartości i tekstu pod spodem, a karteczka niczego nam nie zasłania. Z kolei nieprzezroczyste papierowe karteczki są idealne do tworzenia notatek i przypomnień i do nauki języków obcych przez oznaczanie przedmiotów w domu karteczkami. Wybór powinien być podyktowany tym, do czego zamierzamy karteczki wykorzystywać na co dzień. Zawsze możemy wybrać jedne i drugie, i sprawdzić, które w naszym przypadku będą najbardziej efektywne. Kartek samoprzylepnych w domu i w biurze nie powinno zabraknąć! Ze względu na swoje zastosowania i dużą funkcjonalność zawsze się przydadzą i ułatwią codzienność w szkole, czy w pracy. 

[product id="397, 396, 395"]

Karteczki samoprzylepne przydadzą się również w domu

Jak często potrzebny Ci kawałek kartki, by zrobić szybką notatkę w czasie rozmowy przez telefon? Czasem chcemy zanotować coś, co nam się przypomni i najlepiej sięgnąć wtedy po niewielką, czystą karteczkę. Często się zdarza, że usłyszymy coś w telewizji lub radiu i chcemy gdzieś zanotować. Chyba każdemu z nas znana jest praktyka wyrywania na szybko stron z zeszytów, gdy pilnie potrzebny jest kawałek kartki papieru. Po co po raz kolejny wyrywać stronę z zeszytu? Najlepiej pomyśleć o tym, by karteczki samoprzylepne były zawsze pod ręką! Do zapamiętywania spraw bieżących i tworzenia szybkich notatek zdecydowanie karteczki samoprzylepne są najlepszą propozycją! 

Przeczytaj na naszym blogu także:

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl