Kategorie blog
Archiwum
nie pon wto śro czw pią sob
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Artykuły
Jak uporządkować archiwum z dokumentami? Archiwizacja dokumentów

Uporządkowanie archiwum w biurze to dla wielu osób wielki problem jednak warto się nad nim zastanowić. Przechowywanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z wymogami i powinniśmy o tym wiedzieć. Każda firma musi zadbać o to, aby jej dokumenty były przechowywane zgodnie z przepisami, oraz zapewnić odpowiednie warunki chroniące i zabezpieczające je przed zniszczeniem czy zgubieniem. Prawidłowe prowadzenie archiwum jest kluczowym elementem dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dokładne obchodzenie się z dokumentacją pozwala uniknąć sytuacji, w której jakiś dokument zostaje utracony bądź uszkodzony. Głównie do segregacji używane są specjalne pułki czy regały, w których umieszczamy segregatory a w nich np. skoroszyty, teczki.

Jak zorganizować pracę w biurze? Tablica do biura

W dzisiejszych czasach coraz więcej rozwiązań znanych nam z biura przenosi się do świata cyfrowego. W obrębie dużego pomieszczenia raczej nie komunikujemy się już za pomocą telefonów, lecz specjalnych komunikatorów do pracy takich jak Discord, Teams czy Slack. Pomimo tego trendu wciąż okazuje się, że analogowe metody przekazywania informacji wciąż są najskuteczniejsze. W dzisiejszym artykule napiszemy nieco o organizacji pracy w biurze z wykorzystaniem tablic. Zapraszamy do lektury!

Jak przechowywać dokumenty? Teczki, segregatory i obwoluty na dokumenty

Ilość dokumentów mających fizyczną formę z roku na rok coraz bardziej spada, co jest naturalną koleją rzeczy w momencie, gdy większość biurokracji przeniosła się do sfery wirtualnej, jednak wciąż pozostaje trochę „papierologii”, która wymaga odpowiedniej organizacji. Aby zawsze wiedzieć gdzie znajduje się dany dokument, należy utrzymać wszystkie rzeczy w odpowiednim porządku, w czym pomogą nam segregatory i teczki. Należy pamiętać także, że porządek w dokumentach nie dotyczy jedynie biur i korporacji, lecz także naszych domów, dlatego przedstawione poniżej rozwiązania warto wprowadzić także do własnego domowego zacisza.

Eleganckie biuro - jak wydobyć klasę z przestrzeni biurowej

Eleganckie biuro - jak wydobyć klasę z przestrzeni biurowej

Stały postęp technologiczny sprawił, że w wielu przypadkach biura zatracają swój charakter, ustępując jednocześnie miejsca przestrzeniom wypełnionym technologią. Warto jednak zauważyć, że nierzadko daleko im do eleganckich i pełnych klasy wnętrz, a to właśnie w takich najlepiej przeprowadza się wszelkie negocjacje biznesowe. Jak wydobyć z biura elegancję?

Porządek wyznacznikiem klasy

Eleganckie wnętrza wcale nie wymagają drogich mebli czy niezwykłej aranżacji, dzięki którym już na pierwszy rzut oka da się zauważyć, że wnętrze jest drogie. Klasyczne i eleganckie biuro można uzyskać poprzez najprostsze rozwiązania. Jednym z nich z pewnością jest utrzymanie odpowiedniego porządku. Zrezygnuj więc z poniewierających się wszędzie kartonów, kartek i długopisów. Postaw na akcesoria biurowe, które pozwolą Ci zachować ład i przejrzystość w przestrzeni biurowej. Przydadzą się tu zatem segregatory biurowe, pojemniki z szufladami, a także pojemniki na gazety.

Warto pamiętać także, że jednym z najbardziej nieestetycznych elementów każdego biura są kable. Niestety, ale leżące luźno na podłodze czy też zwisające z biurka przewody w żadnym stopniu nie tworzą eleganckiej przestrzeni. Uporządkować je można za pomocą specjalnych uchwytów do kabli, które także znajdziesz w dobrym sklepie z akcesoriami biurowymi. Dzięki nim Twoje biurko będzie prezentować się znacznie lepiej, a tym samym i całe wnętrze nabierze na klasie.

[product id="226, 851, 186"]

Dodatki tworzą styl

Na sam początek warto postawić na dobry sklep z artykułami biurowymi, który zaoferuje Ci szeroki wybór tego typu produktów. Na co zwracać uwagę? Przede wszystkim na wszelkie elementy, które w biurze zauważalne są na pierwszy rzut oka. Tak więc przydadzą Ci się estetyczne i eleganckie terminarze, teczki na dokumenty, jak i segregatory biurowe. Niezwykle dobrze prezentują się te elementy, które stworzone są z materiałów skóropodobnych, w tym także fotele biurowe. Są one eleganckie, jednak nadal funkcjonalne i wygodne w użytkowaniu. Pamiętaj także, że prócz samego wyglądu liczy się także wytrzymałość – słabe elementy zaczną z czasem pękać, a tym samym wyglądać źle, w momencie, gdy te mocne będą stanowić o elegancji i klasie.

Warto zwrócić także uwagę na zegary biurowe – te korespondujące swoim stylem z lampami, np. ze srebrnym wykończeniem i białą klasyczną tarczą, sprawią, że pomieszczenie zyska na elegancji. W tym miejscu należy zaznaczyć ważną kwestię, jaką jest harmonia i spójność. Elegancja polega na umiejętnym łączeniu stylów, a także na trwaniu przy jednym. Zatem prócz lamp i zegarów z estetycznym, ozdobnym wykończeniem, warto zaopatrzyć biuro w akcesoria takie jak pojemniki na długopisy, kasetki i inne elementy wyposażenia, w takiej samej kolorystyce.

W wielu eleganckich biurach można zauważyć wiszące na ścianach certyfikaty czy też obrazy, które inspirują lub ukazują styl pracujących w nich osób. Chcąc uniknąć dziur w ścianach, warto pomyśleć o nowoczesnych opcjach, jakimi są haczyki przyklejane do ściany na specjalnych wzmocnionych taśmach.

Małe elementy robią duży efekt

Chcąc stworzyć eleganckie biuro, musisz mieć na uwadze, że nawet najmniejszy element ma znaczenie. Ważne, abyś miał na swoim biurku nie tylko porządek, ale i estetyczne przyborniki umieszczone w odpowiednich pojemnikach. Prócz tego, z akcesoriów biurowych przydadzą się także dziurkacze, zszywacze i małe karteczki do notowania – najlepiej w stonowanych kolorach.

[product id="811, 170, 171"]

Feeria barw nie wskazana

Eleganckie wnętrza mają to do siebie, że nie epatują feerią barw, ani mocnymi kolorami. Nie oznacza to, że Twoje biuro ma być całkowicie białe czy szare, ale warto jednak zastanowić się na odpowiednią tonacją. Łagodne barwy pozwolą nie tylko uzyskać efekt eleganckiego biura, ale również wpłyną na efektywność pracy. Tak więc wybierając zielenie, wybieraj raczej te stonowane, spokojnie, nawet jeśli są one ciemne, podobnie zrób z czerwieniami i jasnymi kolorami – żółciami, szarościami. Ta zasada tyczy się nie tylko ścian, ale i dodatków w każdym wydaniu.

To, jaki ostateczny efekt uzyskasz, zależy jedynie od Ciebie. Istnieje kilka sposobów na stworzenie eleganckiego biura, jednak każdy z nich wymaga innego nakładu finansowego.

Menu Szukaj więcej więcej
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl